Artikelstammdaten und Fachangaben

Ein Zubehörartikel ist der gemeinsame Produktdatensatz für Bestand, Einkäufe, Dokumente, Reservierungen und Einbauten. Legen Sie ihn einmal für einen Hersteller- und Katalogartikel an und erfassen Sie anschließend Mengen oder Einzelstücke dazu. Dieses Kapitel beschreibt die Artikelidentität und die artabhängigen Fachangaben in RailKeeper v0.1.20.3.

Zugriffsrechte und Speichern

Administratoren und Bearbeiter können Artikel anlegen und bearbeiten. Betrachter und Planer können sie ansehen, die Artikelfelder bleiben jedoch schreibgeschützt. Ein Planer kann im ansonsten schreibgeschützten Dialog Reservierungen anlegen oder stornieren. Daraus folgt kein Recht, den Artikel selbst zu ändern. Die Rolle Messe hat keinen allgemeinen Zugriff auf Zubehör.

Der Dialog trennt Artikel, Bestand, Kauf & Dokumente, den artikelspezifischen Reiter und bei vorhandenen Daten Verwendung & Historie. Die zentrale Aktion Änderungen speichern schreibt das Artikelformular einschließlich Artikelart, Fachangaben, Bestandsstrategie und Mindestbestand. Bestandsbewegungen, Einkäufe, Dokumente, Reservierungen und Einbauten besitzen eigene Aktionen und können bereits gespeichert sein, während andere Artikelfelder noch ungespeichert sind. Schließen Sie einen Entwurf ab oder verwerfen Sie ihn bewusst, bevor Sie eine solche Sofortaktion beginnen.

Beim Schließen mit geänderten Artikelfeldern, vorgemerkten Suchbildern oder einem unfertigen Unterformular erscheint eine Verwerfbestätigung. Im Anlegemodus lassen sich Bestand und zugehörige Ressourcen erst speichern, nachdem der Artikelstamm einmal erfolgreich gespeichert wurde.

Artikel anlegen

1. Öffnen Sie Zubehör und wählen Sie Artikel anlegen.
2. Wählen Sie unter Artikel Hersteller, Artikelart und Unterart und geben Sie den Namen ein.
3. Ergänzen Sie Katalogidentität, Spurweiten, Maßstab, Verpackungseinheit, Bestandseinheit und optionale Referenzdaten.
4. Füllen Sie bekannte Fachangaben im Reiter der gewählten Artikelart aus.
5. Wählen Sie unter Bestand Bestandsstrategie und Mindestbestand. Die Folgen beschreibt Bestand, Einkäufe und Dokumente im Detail.
6. Wählen Sie Änderungen speichern und bearbeiten Sie markierte Reiter oder die Dublettenwarnung.

Pflichtfelder sind Hersteller, Name, Unterart, Bestandseinheit und eine positive ganzzahlige Verpackungseinheit. Der Mindestbestand muss eine ganze Zahl ab null sein. Technische Zahlen müssen den angezeigten Bereich und die Schrittweite einhalten. Als Dezimaltrennzeichen wird auch ein Komma akzeptiert.

RailKeeper vergibt die Artikel-Inventarnummer erst in der erfolgreichen Anlegetransaktion. Dafür wird das aktive Inventarnummernschema Artikel verwendet, dessen Standardformat Werte wie RK-ART-000001 erzeugt. Ein fehlgeschlagener Anlageversuch verbraucht die vorgemerkte Nummer nicht. Das Feld lässt sich im Artikeldialog weder eingeben noch ändern. Fehlt ein aktives Schema, bleibt das Anlegen gesperrt, bis ein Administrator die Inventarnummernkonfiguration repariert.

Bei einem neuen Datensatz wählt RailKeeper die erste aktive konfigurierte Artikelart. Ist keine aktive Artikelart verfügbar, bleibt das Anlegen gesperrt. Anfangswerte sind Verpackungseinheit 1, Bestandseinheit Stück, Mindestbestand 0, Bestandsstrategie Mengenbestand und Herstellerstatus Unbekannt.

Referenz der allgemeinen Felder

Feld	Stabiles Verhalten
Inventarnummer	Automatisch aus dem Schema Artikel vergeben und schreibgeschützt.
Hersteller	Erforderliche aktive Stammdatenauswahl. Ein gespeicherter inaktiver oder historischer Wert bleibt sichtbar, kann aber nicht neu gewählt werden.
Artikelnummer	Optionale Hersteller- oder Katalognummer. Wenn ausgefüllt, aktiviert sie zusammen mit dem Hersteller die Dublettenprüfung.
Name	Erforderlicher Artikelname.
EAN / GTIN	Optionaler Barcodewert und eigenständiges Kriterium der Artikelsuche.
Herstellerstatus	Angekündigt, Verfügbar, Ausgelaufen oder Unbekannt.
Artikelart	Gleis, Signal, Decoder, Elektrik / Steuerung, Gebäude / Ausstattung, Landschaftsverbrauchsmaterial, Beleuchtung oder Sonstiges, abhängig von der aktiven Konfiguration.
Unterart	Erforderliche konfigurierte Unterart der gewählten Artikelart. Eine unveränderte historische Unterart bleibt lesbar und kann beibehalten werden.
Spurweiten	Keine, eine oder mehrere aktive Spurweiten aus den Stammdaten. Vorhandene inaktive Werte bleiben sichtbar.
Maßstab	Optionaler Text. Solange automatisch verwaltet, folgt er der ersten gewählten aktiven Spurweite mit hinterlegtem Maßstab.
Verpackungseinheit	Erforderliche positive ganze Zahl, wie viele Bestandseinheiten eine Packung enthält.
Bestandseinheit	Erforderlicher aktiver Stammdatenwert, zum Beispiel Stück. Vorhandene inaktive Werte bleiben sichtbar.
Beschreibung	Optionaler Freitext.
Hersteller-URL	Optionale Herstellerreferenz. Die stabile Zubehör-Trefferauswahl füllt sie nicht.
Produkt-URL	Optionale Produktreferenz. Suchtreffer können sie nur aus einer HTTP- oder HTTPS-Quelle übernehmen.
Alternative Artikelnummern	Optionale, durch Komma oder Zeilenumbruch getrennte Werte. Leere Einträge werden entfernt.
Schlagwörter	Optionale, durch Komma oder Zeilenumbruch getrennte Begriffe. Vorschläge kombinieren Name, Hersteller, Artikelart und Unterart ohne Dubletten unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
Kompatibilität	Optionaler Freitext für unterstützte Systeme oder Produkte.
Interne Notizen	Optionale lokale Notizen.

Bei normalen Textfeldern entfernt RailKeeper führende und nachgestellte Leerzeichen. Eine manuelle Änderung an Maßstab oder Schlagwörter beendet den jeweiligen Vorschlagsautomatismus für die aktuelle Bearbeitung. Die Automatik arbeitet beim Anlegen und Bearbeiten, nie in der Leseansicht.

Hersteller, Artikelarten, Unterarten, Spurweiten, Bestandseinheiten und eigene Felder stammen aus den Stammdaten. RailKeeper erhält einen unveränderten inaktiven Wert eines bestehenden Artikels, erlaubt aber weder sein neues Hinzufügen noch seine Änderung. So bleiben historische Datensätze bearbeitbar, ohne ihre Klassifikation stillschweigend zu ersetzen.

Artikelart und Fachangaben wählen

Der letzte Hauptreiter trägt den Namen der gewählten Artikelart. Seine Felder sind optional, sofern die lokale Stammdatenkonfiguration nichts anderes verlangt. Jeder eingetragene Wert wird jedoch geprüft. Ganzzahlige Felder verwenden die Schrittweite 1. Andere nicht negative Zahlen haben keine feste Schrittweite, sofern nachfolgend nichts anderes angegeben ist.

Artikelart	Stabile Fachfelder
Gleis	Gleissystem; Länge und Radius in mm; Winkel von 0 bis 360° in 0,1°-Schritten; Richtung Links, Rechts oder Symmetrisch; Herzstückwinkel von 0 bis 180° in 0,1°-Schritten; Schwellenart; Profilhöhe in mm; Bettung; nicht negative ganze Anzahl Anschlüsse; Digitaltauglich.
Signal	Vorbild; Epochen I bis VI; Signalbegriffe Halt, Fahrt, Langsamfahrt und Rangierfahrt; nicht negative ganze Anzahl LEDs; Bauhöhe in mm; nicht negative Betriebsspannung AC und DC; Montageart Aufbau, Unterflur, Mast oder Wand; Antrieb Manuell, Motor, Servo oder Magnetantrieb; Integrierter Decoder; Steuermodul.
Decoder	Schnittstelle Kabel, NEM 651, NEM 652, PluX16, PluX22, 21MTC oder Next18; Protokolle DCC, Motorola, Selectrix, mfx und RailCom; nicht negative ganze Funktions- und Servoausgänge; nicht negativer Motor-, Ausgangs- und Summenstrom in mA; RailCom; SUSI; Abmessungen; Firmware.
Elektrik / Steuerung	Nicht negative Eingangs- und Ausgangsspannung, Strom in A und Leistung in W; nicht negative ganze Anzahl Kanäle; Protokolle DCC, Motorola, Selectrix, LocoNet, CAN und S88; Anschlussarten Schraubklemme, Steckverbinder, RJ45, Busanschluss und Kabel; Schutzfunktionen Kurzschluss, Überlast, Übertemperatur und Verpolung; kompatible Artikelarten Gleis, Signal, Decoder und Beleuchtung.
Gebäude / Ausstattung	Epochen I bis VI; Abmessungen; Grundfläche; Material; Bauform Bausatz, Fertigmodell oder Teilbausatz; nicht negative ganze Teilezahl; Schwierigkeitsgrad Einfach, Mittel oder Anspruchsvoll; Beleuchtungsmöglichkeiten Innenbeleuchtung, Bahnsteigbeleuchtung, Straßenbeleuchtung und Effektbeleuchtung; Grundriss vorhanden.
Landschaftsverbrauchsmaterial	Material; Farbe; Jahreszeit; nicht negativer Inhalt; Inhaltseinheit Stück, Packung, Meter, Gramm oder Milliliter; Faser- oder Korngröße; Reichweite; geeignete Maßstäbe Z, N, TT, H0, 0, 1 und G; Sicherheitshinweise.
Beleuchtung	Lichtfarbe; nicht negative Farbtemperatur in K, Spannung in V und Strom in mA; Stromart Wechselstrom, Gleichstrom oder Wechsel- oder Gleichstrom; nicht negative ganze Anzahl LEDs; Dimmbar; Abmessungen; Montageart Aufbau, Unterflur, Mast oder Wand.
Sonstiges	Aktive konfigurierte eigene Felder. Unterstützt werden Text, Zahl, Ja/Nein, Datum, Einfachauswahl und Mehrfachauswahl. Auswahlfelder erscheinen nur mit konfigurierten Auswahlwerten.

Ja/Nein-Felder unterscheiden ein ausdrücklich gewähltes Ja oder Nein von einem nicht gespeicherten Wert. Mehrfachauswahlen lehnen unbekannte oder doppelte Auswahlwerte ab. Negative Zahlen, Werte außerhalb eines genannten Bereichs und Werte entgegen einer genannten Schrittweite verhindern das Speichern und markieren den artikelspezifischen Reiter.

Ein Wechsel der Artikelart leert die Unterart. Würde der Wechsel die Unterart, einen Fachwert oder eine unfertige Zahl verwerfen, fragt RailKeeper nach einer Bestätigung. Kompatible Felder mit gleichem Schlüssel und Datentyp bleiben erhalten. Unvereinbare Felder werden erst nach Bestätigung entfernt. Brechen Sie die Bestätigung ab, um die aktuelle Artikelart und ihre Werte zu behalten.

Für Sonstiges werden die Felder durch aktive accessory_custom_field-Stammdaten definiert. Ein historischer eigener Wert, dessen Definition inaktiv geworden oder verschwunden ist, bleibt nur unverändert erhalten. Er kann weder neu hinzugefügt noch bearbeitet werden.

Barcode und Artikeldatensuche verwenden

Der Reiter Artikel verwendet denselben geprüften Trefferablauf wie die Fahrzeugsuche, jedoch mit zubehörspezifischen Eingaben und Zielfeldern. Die normale Suche ist verfügbar, wenn entweder:

• eine EAN vorhanden ist oder
• Hersteller und erste gewählte Spurweite zusammen mit entweder Artikelnummer oder Name vorhanden sind.

RailKeeper übermittelt Hersteller, Artikelnummer, Name, erste Spurweite, aktuelle allgemeine Felder und die aktuellen Fachangaben an die konfigurierten Suchquellen. Ist die Artikelsuche in den Einstellungen deaktiviert, endet die Aktion ohne Änderung am Artikel.

Der Trefferdialog kann Hersteller, Artikelnummer, Name, EAN, Maßstab, Beschreibung, Produkt-URL und Spurweite übernehmen. Hersteller oder Spurweite sind nur auswählbar, wenn sie einem aktiven bekannten Stammdatenwert entsprechen. Eine gewählte Spurweite wird den vorhandenen hinzugefügt. Ungültige allgemeine Werte und Produkt-URLs außerhalb von HTTP oder HTTPS werden ignoriert. In v0.1.20.3 bietet die Trefferauswahl technische Ergebnisfelder nur für Gleis an. Andere Artikelarten können die allgemeinen Treffergruppen, aber keine Fachangaben übernehmen.

Nur Felder mit aktuell leerem Formularwert sind in der Prüfung vorausgewählt. Vorhandene Werte sind nicht zum Ersetzen markiert. Bilder werden nie automatisch gewählt. Wählen Sie nur vertrauenswürdige Werte und übernehmen Sie diese in den lokalen Entwurf. Gespeichert wird erst nach erfolgreichem Speichern des Artikels.

Barcode öffnet den Scanner mit der aktuellen EAN. Ein nicht leerer gescannter oder manuell eingegebener Wert ersetzt die lokale EAN und startet sofort eine reine EAN-Suche. Kamerafreigabe und manuelle Eingabe beschreibt Artikelsuche, Web-Dokumente und Ersatzteile.

Gewählte Suchbilder werden vorgemerkt. Nach dem Speichern des Artikelstamms importiert RailKeeper sie nacheinander. Das erste erfolgreiche Bild wird nur dann zum Hauptbild, wenn der Zubehörartikel noch kein Hauptbild besitzt. Ein fehlerhaftes Bild setzt weder den Artikel noch frühere Bilder zurück. Spätere vorgemerkte Bilder werden trotzdem versucht. Der Dialog bleibt mit dem ersten Importfehler geöffnet und behält fehlgeschlagene Bilder als Vormerkung. Schließen Sie ihn erst, nachdem Sie über Wiederholen oder Verwerfen entschieden haben.

Dublettenkandidaten prüfen

Ist die Artikelnummer nicht leer, prüft RailKeeper vor dem Speichern auf eine exakte Kombination aus Hersteller und Artikelnummer. Führende und nachgestellte Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung werden dabei ignoriert. Beim Bearbeiten ist der aktuelle Artikel ausgeschlossen. Name, EAN, Spurweite und Unterart ändern den Treffer nicht.

Bei Kandidaten zeigt RailKeeper diese vor dem Schreiben an. Mit Abbrechen kehren Sie zum Entwurf zurück. Trotzdem speichern legt die festgehaltenen Werte an oder aktualisiert sie. Die Warnung erlaubt beabsichtigte Varianten. Sie führt keine Datensätze zusammen und überträgt weder Bestand, Dokumente noch Nutzungen eines anderen Artikels.

Bearbeiten ohne Datenverlust

Öffnen Sie Artikel bearbeiten, ändern Sie den Entwurf und verwenden Sie die zentrale Aktion Änderungen speichern. Die Validierung wechselt zum ersten betroffenen Reiter in dieser Reihenfolge: Artikel, Bestand, Kauf & Dokumente, danach der artikelspezifische Reiter. Rote Markierungen an Reitern kennzeichnen noch ungültige Werte.

Eine geänderte Bestandsstrategie ist nur erlaubt, wenn alle vorhandenen Bestands- und Zuordnungsdaten darstellbar bleiben. RailKeeper blockiert insbesondere den Wechsel von einer mengenfähigen Strategie zu reiner Einzelverwaltung, solange Mengenbestand, Mengenreservierungen oder Mengeneinbauten bestehen. Ebenso wird das Entfernen der Einzelverwaltung blockiert, solange Einzelstücke oder deren Reservierungen, Einbauten oder Zustandsverlauf vorhanden sind. Bereinigen oder beenden Sie diese Abhängigkeiten bewusst und versuchen Sie es erneut. Eine abgelehnte Aktualisierung lässt den gespeicherten Artikel unverändert.

Können erforderliche Stammdaten oder Definitionen eigener Felder nicht geladen werden, markiert der Editor seine Ressourcen als veraltet und sperrt betroffene Schreibaktionen. Verwenden Sie Erneut versuchen, ersetzen Sie angezeigte historische Werte nicht aus dem Gedächtnis und speichern Sie erst nach erfolgreichem Laden. Ist bereits das Artikeldetail fehlgeschlagen, schließen und öffnen Sie es neu, statt einen unvollständigen Ersatzstand zu bearbeiten.

Artikel archivieren, wiederherstellen oder löschen

Administratoren und Bearbeiter können einen Artikel in der Übersicht archivieren oder wiederherstellen. Beide Aktionen schreiben sofort und ohne Bestätigung. Archivierte Artikel verschwinden aus der normalen Liste, bleiben über den Statusfilter Archiviert erreichbar und können wiederhergestellt werden.

Nur ein Administrator kann einen Artikel endgültig löschen. RailKeeper verlangt dafür eine Bestätigung. Ein Bestand ungleich null, Einzelstücke, Bestandsbewegungen, Einkäufe, Reservierungen, Einbauten oder technische Anlagenpositionen mit Artikelverweis blockieren das Löschen. Artikeldokumente allein blockieren es nicht. Ihre Metadaten werden entfernt, anschließend versucht RailKeeper nicht mehr referenzierte gespeicherte Dateien zu entfernen. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfen Sie vorher eine aktuelle Sicherung.

Validierungs- und Ressourcenfehler beheben

Situation	Nächster Schritt
Pflichtfeld oder Zahl ist ungültig	Öffnen Sie den markierten Reiter und korrigieren Sie jede Feldmeldung.
Es kann keine Inventarnummer vergeben werden	Lassen Sie das Inventarnummernschema Artikel durch einen Administrator aktivieren oder reparieren.
Artikelart, Unterart oder Stammdaten fehlen	Laden Sie die Ressourcen erneut. Nur aktive konfigurierte Werte können neu gewählt werden.
Dublettenkandidaten erscheinen	Vergleichen Sie Hersteller und Artikelnummer und brechen Sie ab oder speichern Sie die Variante bewusst.
Strategieänderung meldet einen Konflikt	Klären Sie unvereinbaren Bestand, Einzelstücke, Reservierungen, Einbauten oder Zustandsverlauf.
Suche kann nicht starten	Ergänzen Sie EAN oder die erforderliche Kombination aus Hersteller, Name, Artikelnummer und Spurweite und prüfen Sie die Einstellungen.
Suchbild kann nicht importiert werden	Der Artikel kann bereits gespeichert sein. Wiederholen oder verwerfen Sie nur die fehlgeschlagenen vorgemerkten Bilder.
Speichern ist verboten	Verwenden Sie ein Administrator- oder Bearbeiterkonto. Planungsrecht für Reservierungen ist kein Artikel-Bearbeitungsrecht.

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Dokumentierte RailKeeper-Version

Diese Seite dokumentiert RailKeeper v0.1.20.3 und wurde zuletzt am 16.08.2026 geprüft.