Reservierungen, Einbauten und Verwendung
Reservierungen ordnen verfügbaren Zubehörbestand einer künftigen Verwendung zu. Einbauten halten fest, dass der Bestand das Lager physisch verlassen hat und verwendet wird. RailKeeper hält beide Schritte, Einzelstück-Lebenszyklus, Bestandsbewegungen, Zustände und Verwendungshistorie in einer lokalen Transaktion konsistent.
Rollen und Zuordnungsziele
Administratoren und Bearbeiter können reservieren, stornieren, einbauen, Zustände ändern und Einbauten ausbauen. Ein Planer kann im ansonsten schreibgeschützten Artikeldialog Reservierungen anlegen und stornieren, aber weder einbauen, ausbauen, Zustände ändern noch allgemeinen Bestand verwalten. Betrachter besitzen Leserecht. Messe hat keinen allgemeinen Zubehörzugriff.
Jede Reservierung und jeder Einbau benötigt genau ein Ziel:
| Ziel | Auswahl im stabilen Dialog |
|---|---|
| Fahrzeug | Inventarnummer und Fahrzeugname. |
| Anlage | Eine nicht archivierte Anlage. |
| Anlageneinheit | Eine nicht archivierte Anlageneinheit. |
Der Dialog verwendet vorhandene Ziele, legt aber keine Anlagen an und bearbeitet sie nicht. Dieses Kapitel dokumentiert weder das Anlegen noch das Bearbeiten von Anlagen.
Fünf optionale Felder begleiten beide Abläufe: Platzierung, Digitaladresse, Decoderausgang, Anschluss und Verdrahtungshinweise. Sie beschreiben, wo und wie das Zubehör vorgesehen beziehungsweise tatsächlich angeschlossen ist. Notizen sind davon getrennte private Arbeitsnotizen.
Zuordnungsübersicht lesen
Übersicht und Zuordnungsdienst leiten abhängig von der Bestandsstrategie diese Mengen ab:
| Wert | Stabile Bedeutung |
|---|---|
| Eigenbestand | Weiterhin eigene physische Einheiten: eingelagerte plus aktiv eingebaute Mengeneinheiten oder alle Einzelstücke. Hybrid kombiniert Mengenbestand, Einzelstücke und aktive Mengeneinbauten, ohne individualisierte Stücke doppelt zu zählen. |
| Eingelagert | Mengenbestand plus, soweit unterstützt, Einzelstücke an einem Lagerort mit Lebenszyklus Eingelagert oder Reserviert. |
| Reserviert | Menge aller aktiven Reservierungen, einschließlich eins je reserviertem Einzelstück. |
| Eingebaut | Menge aller noch nicht ausgebauten Einbauten. |
| Verfügbar | max(Eingelagert - Reserviert, 0). |
| Fehlend | Betrag, um den Reserviert größer als Eingelagert ist. Normale Befehle verhindern dies, wiederhergestellte oder historische Daten können es zeigen. |
Bei Mengenbestand senkt ein Einbau Eingelagert, bleibt aber bis zum Ausbau im Eigenbestand. Ein Einzelstück in Wartung oder Ausgemustert bleibt Eigentum, zählt aber nicht als Eingelagert oder Verfügbar.
Bestand reservieren
- Wählen Sie Fahrzeug, Anlage oder Anlageneinheit und das genaue Ziel.
- Erfassen Sie optional die fünf technischen Platzierungsfelder.
- Wählen Sie bei einem Hybridartikel Menge oder Einzelstück als Quelle.
- Wählen Sie einen aktiven Lagerort. Bei Einzelverwaltung wählen Sie ein dort eingelagertes Einzelstück, die Menge ist fest eins. Andernfalls geben Sie eine positive ganze Menge ein.
- Ergänzen Sie optional eine Notiz, wählen Sie Reservierung anlegen und bestätigen Sie.
Die bestätigte Transaktion prüft Artikel, Ziel, aktiven Lagerort, Strategie und verfügbare Quelle. Eine Mengenreservierung erzeugt eine aktive Reservierung und senkt nur Verfügbar. Sie ändert weder die physische Menge noch das Bestandsjournal. Eine Einzelstückreservierung ändert zusätzlich den Lebenszyklus von Eingelagert zu Reserviert, behält aber den Lagerort. Dasselbe Einzelstück kann nicht erneut aktiv reserviert werden.
Ist die verfügbare Menge zu klein, gehört das Einzelstück zu einem anderen Artikel oder Lagerort, ist es nicht Eingelagert oder ist ein Ziel ungültig, scheitert die ganze Reservierung ohne Teilzustand.
Reservierung stornieren
Nur eine aktive Reservierung bietet Stornieren an. Der Befehl öffnet eine Bestätigung. Die Bestätigung setzt den Status auf Storniert und lädt die zugehörigen Ressourcen neu. Mengenbestand bleibt physisch unverändert und wird wieder verfügbar. Ein reserviertes Einzelstück wechselt am bestehenden Lagerort von Reserviert zu Eingelagert.
Eine erfüllte oder bereits stornierte Reservierung ist unveränderlich. Erfüllt bedeutet, dass ein Einbau sie verbraucht hat. Bauen Sie diesen Einbau aus, statt die Reservierung wieder zu öffnen.
Einbau erfassen
Ein Administrator oder Bearbeiter öffnet den Artikel zum Bearbeiten und wählt entweder eine aktive Reservierung oder Ohne Reservierung.
Mit Reservierung sind Ziel, Quelllagerort, gegebenenfalls Einzelstück und Menge an die Reservierung gebunden. Ihre Platzierungsdaten werden in das Einbauformular übernommen. Ein nicht leerer Einbauwert kann einen geerbten Platzierungswert ersetzen, ein leerer Wert erhält den Reservierungswert. Zustand und Einbaunotizen bleiben wählbar.
Ohne Reservierung wählen Sie Ziel, optionale Platzierungsdaten, Quelle, positive ganze Menge oder ein eingelagertes Einzelstück, Zustand und optionale Notizen. Hybridartikel erlauben erneut Menge oder Einzelstück. Der direkte Einbau eines Einzelstücks wird abgelehnt, wenn es aktiv reserviert ist.
Einbau erfassen öffnet eine Bestätigung. Die erfolgreiche Transaktion wirkt so:
| Quelle | Physischer Bestand oder Einzelstück | Reservierung | Einbau und Journal |
|---|---|---|---|
| Menge | Zieht die Menge am Quelllagerort ab. Ein direkter Einbau schützt alle aktiven Reservierungen dieses Ortes. | Gewählte aktive Reservierung wird Erfüllt. | Erzeugt einen aktiven Einbau und eine Bewegung Einbau mit negativer Menge. |
| Einzelstück | Setzt das gewählte eingelagerte oder reservierte Einzelstück auf Eingebaut, entfernt den Lagerort und setzt den gewählten Zustand. | Gewählte aktive Reservierung wird Erfüllt. | Erzeugt einen aktiven Einbau. Es entsteht keine Mengenbewegung. |
Gültige Einbauzustände sind Einsatzbereit, Wartung fällig, Defekt und Unbekannt. Die manuelle Oberfläche beginnt mit Einsatzbereit. Änderungen an Bestand, Einzelstück, Reservierung, Einbau, Bewegung und Audit sind atomar. Scheitert eine Prüfung, bleibt nichts davon erhalten.
Einbauzustand ändern
Wählen Sie bei einem aktiven Einbau Einsatzbereit, Wartung fällig, Defekt oder Unbekannt und danach Zustand speichern. Auch bei scheinbar unveränderter Auswahl erscheint eine Bestätigung.
Die Bestätigung aktualisiert den Einbau, ergänzt den Zustandsverlauf um vorherigen und neuen Wert und übernimmt den Zustand bei einem eingebauten Einzelstück. Bei Mengenbestand existiert kein Einzelstück zum Aktualisieren. Ein ausgebauter Einbau lässt sich nicht mehr ändern. Nach Erfolg werden die Ressourcen neu geladen.
Einbau ausbauen
Wählen Sie Ausbauen an einem aktiven Einbau, bestimmen Sie den Verbleib, ergänzen Sie optionale Ausbaunotizen und bestätigen Sie den eigenen Ausbaudialog.
| Verbleib | Ergebnis bei Menge | Ergebnis beim Einzelstück |
|---|---|---|
| Eingelagert | Erfordert einen aktiven Zielort, führt die vollständige Menge zurück und schreibt eine positive Bewegung Ausbau. | Lebenszyklus Eingelagert, gewählter Lagerort, Zustand bleibt erhalten. |
| In Wartung | Führt keine Menge in den Bestand zurück. | Lebenszyklus Wartung, kein Lagerort, Zustand bleibt erhalten. |
| Defekt | Führt keine Menge in den Bestand zurück. | Lebenszyklus Wartung, kein Lagerort, Zustand wird Defekt. |
| Ausgemustert | Führt keine Menge in den Bestand zurück. | Lebenszyklus Ausgemustert, kein Lagerort, Zustand bleibt erhalten. |
Der Ausbau schließt den Einbau mit Bearbeiter, Zeit, Verbleib und getrennten Ausbaunotizen. Er löscht ihn nicht. Ein geschlossener Einbau kann weder erneut ausgebaut noch im Zustand geändert werden. Bestands- oder Einzelstückänderung, Abschluss, gegebenenfalls Bewegung und Audit bilden eine Transaktion.
Verwendungshistorie lesen
Der Reiter Verwendungshistorie erscheint, sobald Reservierungs-, Einbau- oder Verlaufsdaten vorliegen. Sein oberer Bereich wiederholt nur aktuelle aktive Reservierungen und noch nicht ausgebaute Einbauten schreibgeschützt.
Danach zeigt die Historie Ereignisse vom ältesten zum neuesten mit Datum und Uhrzeit, Ereignisart, Menge, Ziel und Zustand oder Verbleib:
| Ereignis | Entsteht bei |
|---|---|
| Reservierung | Anlegen der Reservierung. Ihr Datensatz trägt später Aktiv, Erfüllt oder Storniert. Die Stornierung ist keine eigene Ereigniszeile. |
| Einbau | Anlegen des Einbaus. |
| Zustandsänderung | Bestätigter Zustand eines aktiven Einbaus, vorheriger und neuer Zustand bleiben erhalten. |
| Ausbau | Schließen des Einbaus mit seinem endgültigen Verbleib. |
Einbau- und Ausbaunotizen sowie detaillierte Platzierungsfelder bleiben gespeichert, werden in der kompakten stabilen Historientabelle jedoch nicht angezeigt. Verwenden Sie den aktuellen Zuordnungsdatensatz und Sicherungen, wenn diese Angaben betrieblich wichtig sind.
Bestand und Lebenszyklus konsistent halten
Verwenden Sie den Ablauf, der das reale Ereignis beschreibt. Ersetzen Sie einen Einbau nicht durch eine negative Bestandskorrektur und einen Ausbau nicht durch eine positive. Solche Abkürzungen ließen Ziel, Einbaudatensatz, Einzelstück-Lebenszyklus und Verwendungshistorie aus.
| Aktion | Mengenverfügbarkeit | Einzelstück-Lebenszyklus | Dauerhafter Verlauf |
|---|---|---|---|
| Reservieren | Verfügbar sinkt, Eingelagert unverändert. | Eingelagert zu Reserviert. | Reservierungsdatensatz und -ereignis. |
| Stornieren | Verfügbar wird frei, Eingelagert unverändert. | Reserviert zu Eingelagert. | Reservierung bleibt Storniert. |
| Einbauen | Eingelagert sinkt, Eingebaut steigt. | Eingelagert/Reserviert zu Eingebaut, Lagerort entfällt. | Einbauereignis und gegebenenfalls Mengenbewegung. |
| Zustand ändern | Keine Mengenänderung. | Zustand des eingebauten Stücks folgt dem Einbau. | Ereignis Zustandsänderung. |
| Eingelagert ausbauen | Eingelagert steigt, Eingebaut sinkt. | Eingebaut zu Eingelagert am Zielort. | Ausbauereignis und gegebenenfalls Mengenbewegung. |
| Anders ausbauen | Eingebaut sinkt ohne Rückkehr in Mengenbestand. | Eingebaut zu Wartung oder Ausgemustert, Defekt setzt zusätzlich den Zustand. | Ausbauereignis. |
Eine Änderung der Artikel-Bestandsstrategie ist gesperrt, solange bestehende Mengen- oder Einzelstückabhängigkeiten danach nicht mehr darstellbar wären. Klären Sie aktive und historische Abhängigkeiten bewusst, statt eine Klassifikationsänderung zu erzwingen.
Zuordnungsfehler beheben
| Situation | Nächster Schritt |
|---|---|
| Speichern ist deaktiviert | Wählen Sie genau ein Ziel und einen aktiven Lagerort, bei Einzelverwaltung zusätzlich ein eingelagertes Einzelstück. |
| Bestand reicht nicht | Prüfen Sie aktive Reservierungen an der Quelle und reduzieren Sie die Menge oder wählen Sie einen anderen Lagerort. |
| Einzelstückkonflikt | Prüfen Sie Artikel, Lagerort, Lebenszyklus Eingelagert/Reserviert und eine andere aktive Reservierung oder einen Einbau. |
| Reservierung lässt sich nicht stornieren | Nur aktive Reservierungen sind stornierbar. Eine erfüllte gehört zu einem Einbau. |
| Einbau aus Reservierung kollidiert | Ändern Sie Ziel, Lagerort, Einzelstück und Menge nicht. Wählen Sie die aktuelle aktive Reservierung erneut. |
| Verbleib Eingelagert ist gesperrt oder fehlerhaft | Wählen Sie einen aktiven Zielort mit ebenfalls aktiver übergeordneter Kette. Andere Verbleibe dürfen keinen Ort enthalten. |
| Zustand oder Ausbau kollidiert | Laden Sie neu. Eine andere Aktion kann den Einbau bereits geändert oder geschlossen haben. |
| Schreiben möglicherweise erfolgreich, Neuladen fehlgeschlagen | Wiederholen Sie nichts. Verwenden Sie Erneut versuchen und prüfen Sie Status, Einbau, Einzelstück, Journal und Historie. |
| Berechtigung fehlt | Planer dürfen nur reservieren und stornieren. Einbau, Zustand und Ausbau erfordern Administrator oder Bearbeiter. |
Ein fehlgeschlagenes Neuladen nach dem Schreiben markiert den Editor als veraltet und sperrt weitere Zuordnungs- und Bestandsaktionen, bis ein vollständiger Wiederholungsversuch gelingt. So verwendet kein zweiter Befehl einen alten Verfügbarkeits- oder Lebenszyklusstand.
Verwandte Seiten
- Überblick zum Benutzerhandbuch
- Zubehörübersicht
- Artikelstammdaten und Fachangaben
- Bestand, Käufe und Dokumente
- Fahrzeugbestand und Stammdaten
Dokumentierte RailKeeper-Version
Diese Seite dokumentiert RailKeeper v0.1.20.3 und wurde zuletzt am 16.08.2026 geprüft.